Nogmaals willen wij jullie dringend vragen om je in ieder geval af te melden bij Jim als je niet bij een repetitie of uitvoering kunt zijn. Je kunt je afmelden via SMS, whatsapp of e-mail. Jim geeft dit direct door aan Yvonne of als het een uitvoering betreft ook aan Wim. Het is voor Yvonne en Wim heel vervelend als zij pas bij het begin van een repetitie of uitvoering zien dat iemand onverwacht afwezig is.

Natuurlijk is het geen probleem om je afmelding ook door te geven aan een van de andere koorleden, maar het belangrijkste is de afmelding bij Jim.

Als je al vroeg weet dat je een keer afwezig bent, vermeld dat dan in de klapper, zodat het al vroeg bij iedereen bekend is. Vooral Yvonne gebruikt deze informatie bij het samenstellen van de uit te voeren nummers bij een uitvoering. Zet haar dus niet voor vervelende verrassingen.